各辖市区商务局、镇江新区经发局、镇江高新区招商局及相关企业:
接省团通知,第123届广交会出口展展位申请(包括品牌展位确认)已全面启动。请通知所属企业登录广交会官方网站“参展易捷通”系统(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/),按提示要求完成一般性展位网上申请与品牌展位网上确认。第123届广交会品牌展位确认截止日期为2017年11月25日。一般性展位申请截止时间为2017年12月5日。
一、展位申请程序
(一)品牌展位确认(限第122届品牌展位企业)
属第122届广交会品牌企业,请登录广交会参展易捷通系统,按原品牌展位的类别与数量确认第123届品牌展位申请,逾期未确认的视为放弃。
(二)一般性展位申请
有意参展且符合广交会参展资格的企业(广交会参展企业资格标准见附件3),可根据第123届广交会参展展品目录(见附件4)申请对应展区的一般性展位,在线打印参展申请表加盖公章后报所属辖市区商务局(新区经发局、高新区经发局),并提供外贸经营者备案登记表及其他交易团要求提交的材料后,参展申请正式生效。各申报企业可以将加盖企业公章的申报资料扫描打包后发各辖市、区商务局联系人邮箱,文件须按“展区+企业名称”命名,请申报企业务必与所属辖市区商务局业务负责人确认展位申报受理情况,以免漏报。
(三)新能源和宠物用品展区展位申请
新能源和宠物用品展区展位申请程序参照一般性展位申请程序。第123届广交会新能源、宠物用品展区仅对退回和回收的展位进行重新安排。符合展位使用条件的申请企业,在确认已知相关要求后,按以下流程申请:第122届已参展的企业,仅需在线提交展位申请,打印参展申请表并盖章报所属辖市区商务局(新区经发局、高新区招商局);新能源、宠物用品展区新申请企业(即非第122届新能源、宠物用品展区参展企业),请在线完成展位申请后,将加盖公章的参展申请表连同企业相关资料(详见附件5)一并报所属辖市、区商务局(新区经发局、高新区招商局)。
各辖市区商务局(新区经发局、高新区招商局)负责汇总本地企业各类展位申请情况,于12月12日前将展位申请汇总表(盖章纸质件及电子表格)(见附件1)、企业申请材料扫描件(须按企业、按展区分类汇总)报镇江交易分团。
二、注意事项
(一)企业网上参展申请生效并不代表获得展位,展位安排结果将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,以参展易捷通最终公布展位号或所属交易分团通知为准。
(二)网上填报产品时,在每个申请展区,登记至少三个产品,且至少有一个产品的最近上传或更新时间在近三年内。
(三)部分有条件的展区将实行专业分区,企业申请展位时须根据主要展品类别(60%以上)如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找企业展位,提高企业参展成效。
(四)因广交会实行全面绿色布展,企业可选布展类型仅限绿色特装和标准展位两种。所有特装展位必须为绿色特装布展。
(五)企业须按网上提示要求准确填写企业简称及参展信息,简称将用于广交会展位图标示。广交会大会将根据参展信息挑选部分亮点企业在官网及其他媒体平台宣传。
(六)企业选择主要展品时,须填写展品对应海关编码(即HS编码),同一海关编码仅限申请一个展区。
(七)第一期大型机械及设备、车辆、工程农机(室外)、第二期户外水疗设施展位由广交会展览工程有限公司统一布展,其中大型机械及设备展区不接受企业自行特装布展申请。企业申请大型机械及设备、工程农机(室内/室外)及车辆等展区展位,须填写最大展品的尺寸(长×宽×高)。
(八)凡有刀具展品的企业在申请展位时须在“主要展品”项下如实填报刀具展品;届时如获展位安排,须按要求指定专人负责管理刀具展品,并登记备案企业名称、法人代表和责任人姓名、身份证号码、联系电话、展位号,以及展示刀具的数量、型号、尺寸等资料。参展期间,全部刀具展品须按要求入柜上锁。
特此通知。
附件3:广交会参展企业资格标准(见广交会官网)http://www.cantonfair.org.cn/html/cantonfair/cn/exhibitor/2012-09/24457.shtml
镇江交易分团
2017年11月9日